震金辦公高效化解決方案
一：關(guān)于傳真
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無紙化
發(fā)送傳真時的無紙化
困擾
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發(fā)送傳真時，總是要先打印才能發(fā)送。打印出來的文件在傳真發(fā)出后就沒用了，很浪費。有沒有什么更好的辦法呢？
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提議
使用震金提供的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，可以將用電腦制作的文件發(fā)往在電腦的電話簿中已登記的電話號碼，或直接發(fā)往對方的電話號碼。
解決
能夠從電腦上直接傳真數(shù)據(jù)，細(xì)小的文字和圖片也可以很清晰地發(fā)送。另外，還避免了普通傳真中經(jīng)常會出現(xiàn)的原稿歪斜。
收傳真的無紙化
困擾
在發(fā)來的那么多傳真中，要是能夠只抽出需要的傳真就方便了…
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)接收傳真，能夠把內(nèi)容傳輸?shù)诫娔X上，因此能夠?qū)ζ聊粌?nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，只打印出需要的傳真內(nèi)容。
解決
能夠通過屏幕確認(rèn)傳真的內(nèi)容，可以在需要的時候打印需要的張數(shù)，還能夠自動保存，管理起來也很方便。
自動轉(zhuǎn)發(fā)接收的傳真
將接收到的傳真機(jī)用郵件轉(zhuǎn)發(fā)
困擾
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如果外出或出差時能夠確認(rèn)發(fā)到公司的傳真，就可以提高工作效率了。
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，能夠向事先注冊的郵件地址轉(zhuǎn)發(fā)收到的傳真。
解決
傳真會發(fā)送到平時使用的郵件地址，因此在外出時也可以確認(rèn)傳真，實現(xiàn)了郵件和傳真的一體化管理。
根據(jù)對方地址分類保
困擾
應(yīng)該已經(jīng)送到的傳真卻找不到，是不是誰誤領(lǐng)了？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，能夠根據(jù)發(fā)送方信息（TSI等）對收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類保存。
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解決
這樣既避免了誤領(lǐng)，也省卻了分類的麻煩！
根據(jù)接收地址分類轉(zhuǎn)發(fā)
困擾
應(yīng)該已經(jīng)送到的傳真卻找不到，是不是誰誤領(lǐng)了？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，能夠根據(jù)發(fā)送方信息（TSI等）對收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類保存。
解決
這樣既避免了誤領(lǐng)，也省卻了分類的麻煩！
根據(jù)內(nèi)容分類轉(zhuǎn)發(fā)
困擾
能不能根據(jù)傳真數(shù)據(jù)的內(nèi)容事先分類呢？
提議
采用震金提供的復(fù)合機(jī)，能夠根據(jù)撥號號碼或傳真代碼進(jìn)行個別轉(zhuǎn)發(fā)。
解決
這樣，數(shù)據(jù)在輸出前就完成了分類，省卻了麻煩，提高了效率！
管理·統(tǒng)管
防止錯誤發(fā)送
困擾
在傳真時要避免錯誤發(fā)送機(jī)密文件和含有個人信息的文件，有沒有什么好辦法呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)可以設(shè)置誤發(fā)送防止功能，在發(fā)送傳真時，即使按下開始按鈕也不會立即發(fā)送，而是顯示提醒再次確認(rèn)發(fā)送地址的信息。
解決
在發(fā)送傳真時可再次確認(rèn)對方地址，讓人很放心！還可以設(shè)定只能由管理者登記地址、或限定發(fā)送地址，從源頭開始避免誤發(fā)送現(xiàn)象的出現(xiàn)！
傳真記錄管理（面向管理者）
困擾
不知道誰在什么時候發(fā)送了什么傳真，安全性和信息保護(hù)方面的情況令人擔(dān)心。
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)還具備同時向個人電腦、服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)所發(fā)送的傳真和圖像的功能，既能保存發(fā)送記錄，也能確認(rèn)發(fā)送內(nèi)容。
解決
能夠?qū)髡姘l(fā)送者和發(fā)送內(nèi)容進(jìn)行記錄，可防止有意泄露信息的企圖。
防止收到傳真后輸出的紙張遺失
困擾
傳真在夜間或休息日發(fā)來時，由于辦公室無人接收，可能造成遺失，萬一有外人進(jìn)入有可能盜走重要的信息。
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)可以將收到的傳真保存在機(jī)器內(nèi)，不會因事故或失竊而造成機(jī)密信息的遺失。
解決
保存在機(jī)器內(nèi)的傳真可以隨時打印，也可以設(shè)定輸出時間，在有人的時間段內(nèi)自動打印保存的傳真。
垃圾傳真的應(yīng)對措施
困擾
需要的傳真有時會夾在在垃圾傳真或錯誤傳真中，可又不想為此承擔(dān)打印的費用，有沒有什么好的解決辦法啊？
提議
采用震金提供的復(fù)合機(jī)，只要登記不明傳真的發(fā)送地址，以后就可拒絕接收來自所登錄電話號碼的傳真了。
※需事先簽訂NTT的號碼顯示協(xié)議
解決
公司只會收到需要的傳真，因此不存在錯誤處理有用文件的情況，也避免了紙張的浪費。
削減通訊費
降低公司外部通訊費用
困擾
與公司外部的聯(lián)絡(luò)是不可或缺的，但最好能降低費用，尤其是與海外聯(lián)絡(luò)的通信費很高，總得想點辦法啊。
提議
使用電話線路收發(fā)傳真，從發(fā)送地就開始直接產(chǎn)生通信費，如果通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送傳真，則可利用郵件服務(wù)器向?qū)Ψ降幕ヂ?lián)網(wǎng)傳真機(jī)上發(fā)送傳真，大幅度削減了通信費用。
解決
只要是像震金提供的復(fù)合機(jī)那樣具備互聯(lián)網(wǎng)傳真功能的復(fù)合機(jī)，就能像普通傳真那樣，在接收時直接打印。當(dāng)然通信費也會因使用互聯(lián)網(wǎng)而大幅度削減!
降低公司內(nèi)部(分公司之間)通訊費用
困擾
分公司之間的聯(lián)絡(luò)頻率很高，如果一直采用傳真進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，通信費用不可小覷。有沒有降低通信費用的辦法呢？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，即使在異地的分公司之間也能夠利用現(xiàn)有的IP互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)傳真。通過互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)，可大幅度削減通信費用。
解決
與通常使用電話線路收發(fā)的傳真相比，傳真的通信速度、傳真顯示效果都得以顯著提高。采用柯尼卡美能達(dá)的復(fù)合機(jī)還可收發(fā)彩色傳真。
二：關(guān)于復(fù)合機(jī)安全功能
認(rèn)證·訪問
防止外人非法使用
困擾
外人進(jìn)出頻繁，不知道是誰在使用復(fù)合機(jī)，想防止公司職員以外的人使用機(jī)器…
提議
使用震金提供復(fù)合機(jī)主機(jī)的認(rèn)證系統(tǒng)，只有持有登錄ID、密碼才可使用復(fù)合機(jī)。
解決
只有持有ID、密碼的人才能使用復(fù)合機(jī)，因而可防止外人的非法使用。
防止非法訪問
困擾
雖然是店面里處理客戶信息專用的復(fù)合機(jī)，但來自公司內(nèi)部的打印輸出也是公司信息泄露的源頭，會不會被客戶看出問題來呢…
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)具有禁止事先指定的IP地址范圍之外的終端訪問功能，能夠限制限定使用場所之外的使用。
解決
通過限制訪問,提高了安全性，再也不用擔(dān)心部門內(nèi)部的輸出管理和數(shù)據(jù)泄露了。
靜脈認(rèn)證
困擾
想根據(jù)使用的用戶來設(shè)置復(fù)印、打印功能的使用權(quán)限，但是另外制作個人認(rèn)證用的員工卡和導(dǎo)入系統(tǒng)的費用又是很大一筆開支，有沒有什么好的辦法呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)，能夠通過靜脈認(rèn)證來進(jìn)行身份識別，以此來設(shè)置功能使用權(quán)限。此認(rèn)證方法比起需要牢記密碼的認(rèn)證方法和容易遺失或借用的IC卡的認(rèn)證方法更能防止用戶身份的冒充。
解決
不僅能夠設(shè)置個人用戶的權(quán)限，連辦公系統(tǒng)的安全性也大幅提高。
IC卡認(rèn)證
困擾
誰都能使用復(fù)合機(jī)全部的功能，安全性難以保證，但是如果都設(shè)置了權(quán)限，操作起來又似乎很麻煩…
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)，通過使用IC卡來進(jìn)行身份認(rèn)證，設(shè)置每個個人用戶的功能使用權(quán)限。
解決
根據(jù)使用個人設(shè)置權(quán)限，既能減少不必要的文件輸出，又能節(jié)省開支。
防止情報泄露
不希望他人看到打印文件
困擾
不想在打印時被他人看到，有什么好辦法嗎？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠設(shè)定登記用戶的專用區(qū)域，事先保存要打印的數(shù)據(jù)，以便隨時打印。
解決
事先將數(shù)據(jù)保存到自己的專用區(qū)域后，隨時都可從復(fù)合機(jī)的操作面板上調(diào)出數(shù)據(jù)按照所需的份數(shù)進(jìn)行打印，因而不用擔(dān)心被別人看到！
給電子文檔上鎖
困擾
好不容易將紙張文件轉(zhuǎn)換成電子文檔了，可是如果任何人都能看到，就成問題了，如何才能限定文檔的閱覽者呢？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)可以給轉(zhuǎn)換后的PDF文件設(shè)定密碼，不知道密碼就無法打開文件。這樣，就可以防止信息泄露，使不相關(guān)的人無法閱讀到重要文件。
解決
給PDF文件設(shè)定密碼后，即使把文件附加到電子郵件里也不用擔(dān)心泄露。
不希望別人看到傳真文件
困擾
不想讓外人看到發(fā)往自己部門的傳真，有沒有只讓自己部門的人看到傳真的辦法呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠自動將收到的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到事先已登記人員的電腦上，這樣就不會被其他部門的人員看到了。
解決
能夠準(zhǔn)確地將傳真發(fā)到接收者的電腦上，無需特意跑到復(fù)合機(jī)前面就能確認(rèn)是否有自己的傳真。
防止印刷品被復(fù)印
困擾
復(fù)印的精度提高了，原件與復(fù)印件之間的差異消失了，這是件好事，可是分不清哪個是原件了。
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，可以在打印時使用“底紋打印功能”，對打印出來的原件進(jìn)行復(fù)印時會顯現(xiàn)出文字，這樣就再也不會分不清原件和復(fù)印件了。
解決
在原件中添加會在打印時顯現(xiàn)的底紋后，不僅可以區(qū)分原件和復(fù)印件，還在重要文件的使用方面提高了公司內(nèi)部的意識。
保護(hù)主機(jī)硬盤里的數(shù)據(jù)
困擾
聽說附近的辦公室被盜了，要是復(fù)合機(jī)被盜了的話，真擔(dān)心會泄露存儲在里面的數(shù)據(jù)。
提議
只要設(shè)定部門管理／用戶認(rèn)證功能，第三者就無法訪問震金提供的復(fù)合機(jī)。即便硬盤被取走，也可以通過鎖定功能或選購的硬盤加密功能來保護(hù)存儲的數(shù)據(jù)，防止泄露。
解決
通過運用保護(hù)個人信息和企業(yè)信息的功能，讓您放心使用復(fù)合機(jī)。
主機(jī)報廢時的數(shù)據(jù)刪除
困擾
聽說在復(fù)印或打印后硬盤里會留下數(shù)據(jù)，那么在修理、更換或廢棄后數(shù)據(jù)會不會泄露呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)在廢棄時可以用隨機(jī)的“0”、“1”數(shù)據(jù)覆蓋刪除保存在硬盤中的數(shù)據(jù)，因此存儲數(shù)據(jù)不可能被讀取！
解決
刪除硬盤數(shù)據(jù)的方法有8種，覆蓋刪除后無法恢復(fù)數(shù)據(jù)，可以放心地將復(fù)合機(jī)廢棄了。
防止丟失
防止傳真原稿的丟失
困擾
傳真發(fā)出后將原稿隨意放在傳真機(jī)上的情況很多，讓人擔(dān)心，里面或許還有可能泄露重要信息的文件，有沒有什么好的解決辦法呢？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，可以通過復(fù)合機(jī)直接發(fā)送用計算機(jī)制成的文件等電子數(shù)據(jù)，無需打印，可避免原稿的隨手放置和丟失。
解決
由于不用在每次發(fā)傳真時先打印再發(fā)送，避免了紙張和打印的浪費，也有利于削減經(jīng)費。
防止收到的傳真文件丟失
困擾
有時發(fā)來的傳真會夾在其他文件中，找不到了。萬一丟失了的話，公司的信譽(yù)將受到損失，有沒有什么解決辦法呢？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，可以將收到的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到事先設(shè)定好的計算機(jī)上，因此不會發(fā)生丟失。而且還可以在計算機(jī)上對收到的傳真進(jìn)行管理，非常方便。
解決
由于可以在計算機(jī)上接收傳真，通過電子歸檔可以方便地進(jìn)行閱覽、檢索、刪除等管理。還可以只打印所需的部分以減少紙張浪費。
防止印刷品丟失
困擾
為了一個緊急的電話而忘了正在打印的文件，有時會被人誤取，有時又會連續(xù)幾天都留在打印機(jī)上沒人管。有沒有什么好的解決方法呢？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，能夠把要打印的數(shù)據(jù)保存在復(fù)合機(jī)內(nèi)，在需要時根據(jù)所需的份數(shù)打印。
解決
只有在主機(jī)的操作面板上輸入密碼后才會輸出保存好的打印數(shù)據(jù)，避免了他人誤操作進(jìn)行的輸出。
防止竄改文件
抑制重要文件的閱覽和打印
困擾
有沒有什么方法可以防止重要文件被篡改呢？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，在以PDF格式掃描文件時，可以使用加密功能設(shè)定密碼以鎖定文件。
解決
只有輸入了正確的密碼才能夠解除鎖定。他人無法打開或復(fù)制文件，可以避免被篡改。
抑制重要文件的復(fù)印
困擾
有沒有什么方法可以避免重要文件被隨意地復(fù)印呢?
提議
震金提供震旦的復(fù)合機(jī)可以在原稿中加入底紋。
解決
把加入底紋的文件作為源文件使用的話，能夠防止重要文件等被輕易地復(fù)印或篡改。
三：關(guān)于掃描
文檔管理(電子文檔化)
減少紙張文件
困擾
想減少公司內(nèi)各種各樣的紙張文件，有沒有便捷的辦法呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠連續(xù)高速掃描大量的紙張文件，將其保存到個人電腦和服務(wù)器上。其操作像復(fù)印那樣簡單，任何人都可輕松使用。
解決
通過將資料轉(zhuǎn)為電子數(shù)據(jù)，辦公室內(nèi)變得干凈整潔了，文件查找也很方便！
方便的信息檢索
困擾
好不容易把文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，但由于不了解文件的內(nèi)容，所以不知道所需要的文件保存在什么地方了。有沒有快速查找的辦法呢？
提議
PageScope Workware中記錄的信息，其顯示簡潔明了，一目了然，一眼就能辨別所記錄文件的大致內(nèi)容。另外，由于該軟件可以像裝訂成冊般把記錄文件匯總成一個文件，因此在整理文件時有很大幫助。
解決
PageScope Workware在將文件轉(zhuǎn)換為電子文檔時還能夠記錄文件的內(nèi)容，在查找所需數(shù)據(jù)時，可以對于文件內(nèi)的信息如文件名、更新日期、標(biāo)題等進(jìn)行單詞、復(fù)合詞的搜索。
文件的統(tǒng)一管理
困擾
用不同軟件制作的文件必須啟動各自的軟件程序才能打開，怎樣對不同格式的文件進(jìn)行統(tǒng)一管理呢？
提議
使用震金提供的PageScope Workware軟件，只需通過簡單的拖放，就可以將不同格式的文件轉(zhuǎn)換為PDF文件加以保存。轉(zhuǎn)換為PDF文件形式的文檔既可以分類保存，也可以匯總成一個文件進(jìn)行保存。
解決
PDF格式是世界通用的標(biāo)準(zhǔn)電子文檔格式，添付到郵件里發(fā)送也很放心。即使接收方的電腦操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序不同，只要有AdobeReader就能閱讀和打印。
圖片的二次利用（制作建議書）
困擾
只有文字的建議書或企劃書缺乏視覺沖擊力，最好能夠做成使用圖片的、有視覺沖擊力的文件，有沒有什么好方法呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)具有掃描功能，可以將自己公司的宣傳冊或照片等掃描后保存在復(fù)合機(jī)中。
震金提供
解決
使用掃描的宣傳冊或照片可以制作具有視覺沖擊力的建議書或企劃書，再加上彩色打印，更加提高了吸引力。
※不可用于掃描紙幣、政府文件或具有著作權(quán)的照片等。
將掃描后的數(shù)據(jù)直接保存到USB的閃存里
困擾
想快點把手頭打印出來的文件掃描后存到USB里面，但是電腦的電源還沒開，快來不及了…
提議
采用震金提供的復(fù)合機(jī)，能夠不通過電腦，直接將紙質(zhì)文件掃描出來的PDF文件保存到USB閃存里面。
解決
保存到USB閃存里面的數(shù)據(jù)還可以直接打印出來，大大節(jié)省了時間。
傳閱·分發(fā)
文件的共享
困擾
如果要想共享紙張文件，就必須復(fù)印大量的份數(shù)，如何才能高效、快捷地實現(xiàn)文件共享呢？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)將紙張文件電子化后保存在機(jī)器的硬盤里，可使全體員工共享相同的信息。
解決
與通過紙張文件的傳閱共享信息不同，全體員工可以同時獲取相同的數(shù)據(jù)、對相同的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)， 提高了文件共享的準(zhǔn)確度和效率。
文件的傳閱
困擾
在公司內(nèi)部傳閱文件時，會發(fā)生有人看了有人沒看的情況。還有人不把傳閱的文件當(dāng)回事，效果非常不好。有沒有高效的解決辦法呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠掃描要傳閱的文件，向登錄的郵件地址同時發(fā)送，因此能夠把傳閱資料送到每個人手里。
解決
能夠向包括外出、出差人員等在內(nèi)的所有人發(fā)送資料，因而不存在聯(lián)絡(luò)不到位而沒有收到的情況，還能夠縮短時間。
四：削減TCO（總體擁有成本）
削減運行成本
節(jié)約紙張費用
困擾
想盡量減少日益增加的紙張文件。尤其是公司內(nèi)部會議所使用的資料等，打印或復(fù)印時只需要能夠看清楚上面的內(nèi)容就可以了…
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)可在一張紙上打印多個頁面，因此紙張的費用也減少為原來的“1/2”或“1/4” 。另外，若采用雙面打印則可進(jìn)一步節(jié)省紙張的費用。
解決
公司內(nèi)部保管用的資料采用多頁面雙面打印，紙張文件的頁數(shù)減少了，減少了保管空間，降低了打印費用和紙張費用。
節(jié)約電費
困擾
辦公室內(nèi)有各種各樣的設(shè)備，每臺設(shè)備都要用電，設(shè)備越多電費也就越貴。有沒有節(jié)約電費的辦法呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)具備復(fù)印、傳真、掃描、打印功能，因而一臺機(jī)器可以發(fā)揮4種作用。電源也只需一個，可以節(jié)省電力。
解決
通過在一臺設(shè)備上集成各種辦公設(shè)備的功能，辦公室內(nèi)煥然一新。另外，多種保養(yǎng)費用也合而為一，因而削減了經(jīng)費。
降低通信費用
困擾
與異地客戶進(jìn)行收發(fā)傳真時，通信費很貴，有什么辦法可以降低通信費用呢？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)可以利用互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)發(fā)送傳真，與使用公共線路相比可以大幅降低通信費。
解決
使用震金提供的復(fù)合機(jī)，就可以在每臺機(jī)器內(nèi)設(shè)定郵件地址，從而通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送傳真，也可以在內(nèi)部網(wǎng)上分配IP地址來發(fā)送傳真。
限制黑白/彩色輸出(面向管理者)
困擾
希望能高效管理復(fù)印、打印費用以削減輸出費用，有什么辦法嗎？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)具有按各人、各部門設(shè)定輸出上限的功能，因此能夠根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)定具體的限制。
解決
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通過限制輸出張數(shù)，能夠提高員工對于經(jīng)費的成本意識，大大削減經(jīng)費。
對復(fù)印、打印等操作進(jìn)行限制（面向管理人員）
困擾
有沒有什么好辦法能夠限制彩色／黑白的打印輸出或按照部門、用戶進(jìn)行限定，以減少不必要的使用？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠通過用戶認(rèn)證方式對操作內(nèi)容加以限制，可抑制不必要的復(fù)印、打印和傳真等。
解決
通過限制操作，能夠根據(jù)員工、部門的情況來抑制不必要的使用。
紙張消耗數(shù)量綜合管理（面向管理者）
困擾
如果不能按部門對復(fù)印、打印的張數(shù)進(jìn)行管理，就無法了解經(jīng)費的分配情況，也不能制定復(fù)合機(jī)的配置計劃。
提議
采用震金提供的復(fù)合機(jī)，能夠?qū)γ總人、每個部門進(jìn)行詳盡的管理，還能夠具體掌握復(fù)合機(jī)的使用情況。
解決
能夠?qū)Ω鞑块T的具體使用情況進(jìn)行管理，掌握對預(yù)算構(gòu)成和今后復(fù)合機(jī)的引進(jìn)計劃有用的信息。
簡化工作流程
提高裝訂作業(yè)的效率
困擾
在裝訂企劃書、建議書等頁數(shù)多的資料時，既占地方，裝訂又很麻煩，有好的解決辦法嗎？
提議
使用震金提供的復(fù)合機(jī)可選購安裝 “排紙?zhí)幚砥鳌保@樣就能在短時間內(nèi)將所需數(shù)量的復(fù)印件精美地裝訂成冊。
解決
如果使用“PageScope Workware”軟件將企劃書、建議書中各種文件格式的資料整合成一個數(shù)據(jù)，就能夠很方便地進(jìn)行企劃書、建議書的裝訂輸出。
削減發(fā)送傳真的步驟
困擾
僅僅為了傳真而將用電腦制作的文件、資料打印出來，既費時又費錢。
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠直接向?qū)Ψ降刂钒l(fā)送使用電腦制作的文件、資料，因而降低了成本，也不那么費事了。
解決
不用為發(fā)送傳真而離開座位了，也不用為發(fā)送傳真而將文件打印出來了。
省卻分發(fā)接收傳真文件的麻煩
困擾
對收到的傳真進(jìn)行分類、分發(fā)太麻煩了。有什么好的解決辦法嗎？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠自動向指定的個人電腦轉(zhuǎn)發(fā)收到的傳真。另外，由于數(shù)據(jù)可以保存在復(fù)合機(jī)主機(jī)中，因而能夠多人重復(fù)獲取數(shù)據(jù)。
解決
由于能夠?qū)⑹盏降膫髡嬉詳?shù)據(jù)形式進(jìn)行保存，因而不會丟失，日后查找傳真時也變得容易了。
使電子歸檔變簡單
困擾
保存在個人電腦中的電子數(shù)據(jù)格式各不相同，很不方便編輯，有什么好辦法嗎…
提議
使用PageScope Workware能夠?qū)⑽募y(tǒng)一為PDF格式進(jìn)行管理。使用合并、分解功能，根據(jù)項目、用途進(jìn)行整理，使得電子歸檔的感覺像紙張文件一樣。
解決
能夠自由編輯使用各種應(yīng)用程序制作的數(shù)據(jù)、掃描數(shù)據(jù)等，操作也很方便，還能夠合并打印或添加發(fā)送，電子歸檔也變得簡單方便。
縮短追加復(fù)印/打印的時間
困擾
在時間緊張且需要進(jìn)行多頁文件的打印或復(fù)印時，從查找數(shù)據(jù)開始的話會花去大量時間。對此有能夠更加快速的解決辦法嗎？
提議
由于震金提供的復(fù)合機(jī)具備保存數(shù)據(jù)的BOX（硬盤），所以能夠事先保存要打印的數(shù)據(jù)。下次就能夠直接調(diào)用保存好的數(shù)據(jù)快速打印，因而能縮短時間。
解決
事先將數(shù)據(jù)保存在復(fù)合機(jī)的主機(jī)中，下次打印時無需搜尋原稿或數(shù)據(jù)，也無需通過計算機(jī)進(jìn)行打印操作，能夠縮短時間并提高效率。
有效利用辦公空間
有效利用辦公室空間
困擾
復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀，辦公室中有著各種辦公設(shè)備，占去好多空間，很不整潔。有沒有使辦公室更顯整潔的方法呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)是一款具備復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀和數(shù)據(jù)存儲硬盤功能的一體式辦公設(shè)備。它集多種功能于一身，節(jié)省了空間。并且由于可以將書架上的文件掃描保存到BOX內(nèi)，因而削減了保管空間。
解決
采用震金提供的復(fù)合機(jī)后，不僅節(jié)省了空間，電源和耗材也能夠統(tǒng)一了。還有節(jié)省能源的效果。
五：特殊的打印復(fù)印
特殊的打印復(fù)印
在信封上直接打印
困擾
想使信封上收件人的姓名和地址變得漂亮些，采用現(xiàn)有的方法既費時又費力，有沒有更快、更好的方法呢？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠在信封、明信片、厚紙上進(jìn)行打印輸出，因而可節(jié)省時間、減少麻煩。并且，打印出來的信封也非常漂亮。
解決
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠在不同規(guī)格尺寸的紙張上高速打印，因此，配合不同情況，既可節(jié)省時間又可省卻麻煩。
在超長紙上打印
困擾
要是能輸出長紙的話，就能制作富有視覺沖擊力的POP和宣傳海報了。可是外發(fā)制作好像不太好……
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠進(jìn)行長達(dá)1200mm的超長紙打印，因而可打印大幅圖片。
解決
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利用超長紙打印功能，可以將文字打得大一些，可用于各種場合。
大幅面打印
困擾
想把精心制作的宣傳海報、宣傳單頁貼在辦公室內(nèi)，可就是太小了，最好可以放大后再張貼。但是，要打印成大幅面的話又不得不外發(fā)制作，有沒有什么好的解決辦法啊？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠把小尺寸的原稿分割再放大復(fù)印在多頁紙張上。
解決
因為是彩色復(fù)印，所以富有視覺沖擊力，可以用于制作宣傳海報。
小尺寸原稿的大量復(fù)印
困擾
想復(fù)印小尺寸原稿，但是一張張復(fù)印很浪費紙張，也很花時間。有沒有好的解決方法啊？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)能夠?qū)σ环菰迳系膱D片進(jìn)行反復(fù)復(fù)印，因而可以高效率地大量復(fù)印小尺寸的原稿。
解決
只需一份原稿，就能夠以低成本進(jìn)行大量輸出，既省時間又省經(jīng)費。
復(fù)印更易于閱讀的企劃資料
困擾
想要復(fù)印采用白色字體制作的企劃資料，但復(fù)印出來的資料既不便閱讀，也無法在頁面上添加注釋。有什么好的解決辦法嗎？
提議
震金提供的復(fù)合機(jī)具備正負(fù)反轉(zhuǎn)功能，使用此功能復(fù)印正面著色的文件時，能夠使復(fù)印件易于閱讀，也便于添加修改注釋等。還可以降低墨粉的更換頻率。
解決
而且，通過與縮小、頁面分割復(fù)印功能一起使用，還能夠節(jié)約紙張。是一種對白色字體的黑白復(fù)印特別有效的功能。
USB閃存直接打印
困擾
偏偏在急著打印的時候電腦的電源沒有開，數(shù)據(jù)還在USB里面，這該怎么辦呢…
提議
采用震金提供的復(fù)合機(jī)，無需通過電腦就能輸出存儲在USB閃存內(nèi)的數(shù)據(jù)。
解決
就算電腦電源不開也能直接通過震旦的復(fù)合機(jī)獲取USB內(nèi)數(shù)據(jù)，可以很快地打印出文件。
